博客 / C BUILDING JOURNAL

表单收件:网站上的每一则消息,集中在同一个地方

重点摘要

访客在小C建站的网站上提交联系表单或预约表单,内容都会集中到「表单收件」,可以从右上角账号菜单或项目主控台打开。所有网站的消息都在同一个地方,不会漏在另一个邮箱里;再加上几个简单的习惯,就能把消息变成客人。

本文目录
  1. 消息会送到哪里
  2. 为什么要集中在一个地方
  3. 把消息变成客人
  4. 为什么我们这样做
  5. 最后

对很多小生意来说,网站最重要的工作只有一个:让人愿意联系你。订位、课程询问、报价需求、问营业时间。

这些消息要被看到才有用。在小C建站,它们都会送到同一个地方。

消息会送到哪里

有人在你的小C建站网站上填写联系表单或预约表单并提交后,内容会集中到「表单收件」。你可以从两个地方打开:

  • 右上角的账号菜单:所有网站的表单内容都集中在这里。
  • 项目主控台:和这个网站的页面、文章、媒体库、域名、设置放在一起。

如果你经营不只一个网站,例如两家分店或两个品牌,也不用一个一个网站分别去看。

为什么要集中在一个地方

网站上的消息,常常用同样的方式漏掉:表单发到一个早就没人在看的邮箱、通知被当成垃圾信、在另一支手机上看到之后就忘了。把每一则表单内容都放在同一个地方、而且就在你编辑网站的同一套工具里,永远只需要看一个地方。

把消息变成客人

收到消息是最简单的一步,真正的差别在这几个习惯:

  1. 每天固定时间看。 挑一个时间,例如开店前或打烊后,固定去看「表单收件」。
  2. 尽快回复。 问订位、问报价的人,通常也在问别家。先回复的那一家,往往就是被选中的那一家。
  3. 只问需要的数据。 姓名、联系方式、问题本身就够了。每多一个字段,愿意填完的人就少一些,你要保管的个人数据也多一些。
  4. 说清楚接下来会怎样。 在表单旁边写上你会怎么回复、多久回复,例如「我们会在一个工作天内以电话或 Email 回复」。让客人有预期,也能减少重复询问。
  5. 信息保持正确。 营业时间或服务有变动时,记得更新表单所在的页面,免得客人一直问你已经没在做的服务。每个月十分钟的检查清单也包含这一项。

为什么我们这样做

为什么不直接把表单发到 Email 就好?

Email 是消息最容易被电子报和收据淹没的地方。在网站旁边有一个专门放表单内容的地方,消息才不会被埋掉。

需要另外用表单工具吗?

小C建站网站上的联系表单和预约表单不需要,它们提交的内容都会收进小C建站。

最后

网站带来的消息,价值取决于你多快回复。所有表单内容都在同一个地方,回复就变成最简单的一步。

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