Ở doanh nghiệp nhỏ, "người lo website" thường chỉ có một người. Khi họ đi nghỉ, bận việc hoặc nghỉ làm, website cũng đứng yên theo.
Website trên C Building không cần phụ thuộc vào một người. Bạn có thể mời người khác cùng làm với mình.
Cách hoạt động
- Mở phần cài đặt của dự án và mời những người bạn muốn cùng làm.
- Giao cho mỗi người một vai trò: quản trị, biên tập hoặc chỉ xem. Vai trò quyết định mỗi người được làm tới đâu, từ xem trang, chỉnh sửa cho đến quản lý.
- Họ sẽ thấy website trong danh sách dự án của mình. Website được chia sẻ hiện cạnh các website của họ, có nhãn dự án cộng tác và vai trò của họ, nên ai cũng biết trang nào là của mình và trang nào mình đang giúp người khác.
Mọi người cùng làm trên một website, trong cùng một trình chỉnh sửa, với cùng hai cách sửa: nói với AI cần đổi gì, hoặc bấm thẳng vào trang và sửa luôn.
Ai trả tiền AI
Khi người cộng tác nhờ AI sửa trong dự án được chia sẻ, lượt dùng AI đó được tính vào tài khoản của chủ dự án. Người cộng tác không cần gói trả phí riêng để giúp bạn làm website, còn bạn thì nắm được website của mình dùng AI bao nhiêu ở một chỗ.
Điều này nên biết khi bạn mời một người thích thử nghiệm: mỗi lượt trò chuyện với AI đều tính là một lượt chỉnh sửa bằng AI trong gói của bạn. Bấm và sửa trực tiếp trên trang thì hoàn toàn không tốn lượt AI. Cách tính lượt dùng AI được giải thích trong bài cách tính lượt dùng AI.
Doanh nghiệp nhỏ dùng tính năng này thế nào
- Chủ và quản lý cửa hàng. Chủ giữ tài khoản; quản lý cập nhật giờ mở cửa, thực đơn và thông báo.
- Doanh nghiệp và nhà thiết kế. Mời nhà thiết kế đang giúp bạn làm thương hiệu vào chỉnh giao diện, mà không phải giao tài khoản cho họ.
- Nhiều chi nhánh. Quản lý từng chi nhánh có thể giúp cập nhật trang của chi nhánh mình.
- Thêm một người xem giúp. Mời ai đó xem lại website trước khi bạn xuất bản.
Vài thói quen tốt
- Chỉ giao vai trò vừa đủ để họ làm việc. Sau này luôn có thể đổi.
- Thống nhất ai là người xuất bản. Các chỉnh sửa nằm trong bản nháp cho đến khi có người xuất bản, nên hãy quyết định ai là người bấm Publish.
- Dùng lịch sử phiên bản. Nếu chỉnh sửa của hai người chồng lên nhau, hãy khôi phục một phiên bản trước đó rồi làm lại thay đổi bạn muốn. Xem hoàn tác mọi thứ.
Vì sao chúng tôi làm theo cách này
Vì sao người cộng tác dùng lượt AI của chủ dự án?
Vì website thuộc về chủ dự án. Tính lượt dùng AI vào gói của chủ giúp người cộng tác có thể giúp mà không phải trả tiền, và chủ xem được toàn bộ lượt dùng AI trên website của mình ở một chỗ.
Người cộng tác có cần gói trả phí không?
Không cần, nếu họ làm trên website được chia sẻ với họ: lượt dùng AI ở đó được tính vào gói của chủ dự án.
Tóm lại
Website luôn mới khi có nhiều hơn một người cùng chăm sóc. Hãy mời đội ngũ của bạn, giao đúng vai trò cho từng người, và để website theo kịp việc kinh doanh ngay cả khi bạn bận.