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一起改網站:邀請團隊協作小C建站網站

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重點摘要

小C建站的網站不必只靠一個人維護。在專案設定裡可以邀請其他人一起編輯,並指定管理員、編輯者或檢視者等角色;共享的網站會出現在對方的專案列表,標示為協作專案與他的角色。協作專案裡的 AI 用量,由專案擁有者的帳號計費。

本文目錄
  1. 怎麼運作
  2. AI 用量算誰的
  3. 小生意常見的用法
  4. 幾個好習慣
  5. 為什麼我們這樣做
  6. 最後

在小生意裡,「負責網站的人」常常只有一個。那個人休假、太忙或離職了,網站就停著不動。

小C建站的網站不必只靠一個人,你可以邀請其他人一起維護。

怎麼運作

  1. 打開專案設定,邀請你想一起合作的人。
  2. 幫每個人指定角色:管理員、編輯者或檢視者。角色決定每個人能做多少事,從只能查看、可以編輯,到可以管理。
  3. 對方的專案列表會出現這個網站。 共享的網站會和他自己的網站列在一起,標示為「協作專案」和他的角色,每個人都清楚哪些網站是自己的、哪些是在幫忙的。

大家改的是同一個網站、用同一個編輯器,也都有同樣兩種修改方式:跟 AI 說要改什麼,或直接在頁面上點著改。

AI 用量算誰的

協作者在共享專案裡請 AI 修改,這些 AI 用量會算在專案擁有者的帳號上。協作者不需要自己買付費方案也能幫忙,而你可以在同一個地方看到網站用了多少 AI。

邀請喜歡嘗試的人加入時,這點值得先知道:每跟 AI 對話一輪,就會用掉你方案裡的一次 AI 修改;直接在頁面上點選修改,則完全不會用到 AI 修改次數。AI 額度怎麼算,可以看小C建站的 AI 額度怎麼算。

小生意常見的用法

  • 老闆和店長。 老闆保有帳號,店長負責更新營業時間、菜單和公告。
  • 店家和設計師。 邀請幫你做品牌的設計師來調整網站的樣子,不必把帳號密碼交出去。
  • 多家分店。 每家分店的店長,都能幫忙維護自己分店的頁面。
  • 多一雙眼睛。 發佈前邀請一個人幫你看一遍。

幾個好習慣

  • 給剛好夠用的角色。 需要時隨時可以再調整。
  • 講好誰來發佈。 修改在按下發佈之前都只存在工作中的版本,所以要先說好由誰按「發佈」。
  • 善用版本紀錄。 如果兩個人的修改互相打架,就還原到之前的版本,再重新做一次想要的修改。詳見改壞了也不怕。

為什麼我們這樣做

為什麼協作者用的是擁有者的 AI 額度?

因為網站屬於擁有者。把 AI 用量算在擁有者的方案上,協作者不用付費就能幫忙,擁有者也能在同一個地方看到網站所有的 AI 用量。

協作者需要付費方案嗎?

在別人分享給他的網站上工作,不需要;在那裡用到的 AI,算在擁有者的方案上。

最後

能讓網站一直保持最新的人不只一個,網站才真的會保持最新。邀請你的團隊、給每個人合適的角色,就算你很忙,網站也能跟上生意的腳步。

  • 產品更新
  • 協作
  • 團隊

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