在小生意里,「负责网站的人」常常只有一个。那个人休假、太忙或离职了,网站就停着不动。
小C建站的网站不必只靠一个人,你可以邀请其他人一起维护。
怎么运作
- 打开项目设置,邀请你想一起合作的人。
- 帮每个人指定角色:管理员、编辑者或查看者。角色决定每个人能做多少事,从只能查看、可以编辑,到可以管理。
- 对方的项目列表会出现这个网站。 共享的网站会和他自己的网站列在一起,标示为「协作项目」和他的角色,每个人都清楚哪些网站是自己的、哪些是在帮忙的。
大家改的是同一个网站、用同一个编辑器,也都有同样两种修改方式:跟 AI 说要改什么,或直接在页面上点着改。
AI 用量算谁的
协作者在共享项目里请 AI 修改,这些 AI 用量会算在项目拥有者的账号上。协作者不需要自己买付费方案也能帮忙,而你可以在同一个地方看到网站用了多少 AI。
邀请喜欢尝试的人加入时,这点值得先知道:每跟 AI 对话一轮,就会用掉你方案里的一次 AI 修改;直接在页面上点击修改,则完全不会用到 AI 修改次数。AI 额度怎么算,可以看小C建站的 AI 额度怎么算。
小生意常见的用法
- 老板和店长。 老板保有账号,店长负责更新营业时间、菜单和公告。
- 店家和设计师。 邀请帮你做品牌的设计师来调整网站的样子,不必把账号密码交出去。
- 多家分店。 每家分店的店长,都能帮忙维护自己分店的页面。
- 多一双眼睛。 发布前邀请一个人帮你看一遍。
几个好习惯
- 给刚好够用的角色。 需要时随时可以再调整。
- 讲好谁来发布。 修改在按下发布之前都只存在工作中的版本,所以要先说好由谁按「发布」。
- 善用版本记录。 如果两个人的修改互相打架,就还原到之前的版本,再重新做一次想要的修改。详见改坏了也不怕。
为什么我们这样做
为什么协作者用的是拥有者的 AI 额度?
因为网站属于拥有者。把 AI 用量算在拥有者的方案上,协作者不用付费就能帮忙,拥有者也能在同一个地方看到网站所有的 AI 用量。
协作者需要付费方案吗?
在别人分享给他的网站上工作,不需要;在那里用到的 AI,算在拥有者的方案上。
最后
能让网站一直保持最新的人不只一个,网站才真的会保持最新。邀请你的团队、给每个人合适的角色,就算你很忙,网站也能跟上生意的脚步。