Di usaha kecil, "orang yang mengurus website" sering kali hanya satu orang. Saat dia cuti, sibuk, atau sudah tidak bekerja lagi, website pun ikut berhenti diperbarui.
Website C Building tidak harus bergantung pada satu orang. Anda bisa mengundang orang lain untuk ikut mengerjakannya bersama Anda.
Cara kerjanya
- Buka pengaturan proyek dan undang orang-orang yang ingin Anda ajak bekerja sama.
- Beri setiap orang sebuah peran: admin, editor, atau viewer. Peran menentukan sejauh mana setiap orang bisa bertindak, mulai dari hanya melihat situs, mengeditnya, sampai mengelolanya.
- Mereka melihatnya di daftar proyek mereka. Website yang dibagikan muncul di samping website milik mereka sendiri, diberi label sebagai proyek kolaborasi beserta perannya, sehingga semua orang tahu situs mana yang mereka miliki dan mana yang sedang mereka bantu.
Semua orang mengerjakan website yang sama, di editor yang sama, dengan dua cara edit yang sama: memberi tahu AI apa yang perlu diubah, atau mengeklik langsung di halaman lalu mengubahnya.
Siapa yang membayar AI
Saat kolaborator meminta AI melakukan perubahan di proyek bersama, pemakaian AI itu ditagihkan ke akun pemilik proyek. Kolaborator tidak perlu punya paket berbayar sendiri untuk membantu situs Anda, dan Anda tetap bisa melihat berapa banyak AI yang dipakai website Anda di satu tempat.
Ini perlu diketahui kalau Anda mengundang orang yang suka bereksperimen: setiap putaran obrolan dengan AI dihitung sebagai satu edit AI di paket Anda. Mengeklik dan mengedit halaman secara langsung sama sekali tidak memakai edit AI. Cara penghitungan pemakaian AI dijelaskan di cara kerja kredit AI.
Cara usaha kecil memakainya
- Pemilik dan manajer toko. Pemilik memegang akun; manajer toko memperbarui jam buka, menu, dan pengumuman.
- Usaha dan desainernya. Undang desainer yang membantu brand Anda untuk menyesuaikan tampilan, tanpa harus menyerahkan akun Anda.
- Beberapa cabang. Setiap kepala cabang bisa ikut menjaga halaman cabangnya tetap terbaru.
- Sepasang mata tambahan. Undang seseorang untuk memeriksa situs sebelum Anda menerbitkannya.
Beberapa kebiasaan baik
- Beri peran sekecil mungkin yang cukup untuk pekerjaannya. Peran selalu bisa diubah nanti.
- Sepakati siapa yang menerbitkan. Perubahan tetap ada di salinan kerja sampai seseorang menerbitkannya, jadi tentukan siapa yang menekan Publish.
- Gunakan riwayat versi. Kalau perubahan dua orang saling bertabrakan, pulihkan versi sebelumnya lalu ulangi perubahan yang Anda inginkan. Lihat batalkan apa saja.
Kenapa kami membuatnya seperti ini
Kenapa kolaborator memakai kredit AI milik pemilik?
Karena website itu milik pemiliknya. Dengan menghitung pemakaian AI dari paket pemilik, kolaborator bisa membantu tanpa membayar, dan pemilik bisa melihat semua pemakaian AI di situsnya di satu tempat.
Apakah kolaborator perlu paket berbayar?
Tidak, untuk mengerjakan situs yang dibagikan kepada mereka: pemakaian AI di sana dihitung dari paket pemilik.
Kesimpulan
Website tetap terbaru kalau ada lebih dari satu orang yang bisa mengurusnya. Undang tim Anda, beri setiap orang peran yang tepat, dan biarkan website mengikuti perkembangan usaha Anda, bahkan saat Anda sedang sibuk.