Ở doanh nghiệp nhỏ, "người lo website" thường chỉ có một người. Khi họ đi nghỉ, bận việc hoặc nghỉ làm, website cũng đứng yên theo.
Website trên C Building không cần phụ thuộc vào một người. Chúng tôi đang chuẩn bị để bạn có thể mời người khác cùng làm với mình.
Tính năng này sắp ra mắt và hiện chưa mở cho khách hàng. Hiện tại mỗi website chỉ có một chủ sở hữu, chỉ chủ sở hữu được chỉnh sửa website và cũng là người trả phí. Phần dưới đây mô tả cách tính năng hoạt động sau khi mở.
Cách hoạt động khi mở
- Mở phần cài đặt của dự án và mời những người bạn muốn cùng làm.
- Giao cho mỗi người một vai trò: quản trị viên, người chỉnh sửa hoặc người xem. Vai trò quyết định mỗi người được làm tới đâu, từ xem trang, chỉnh sửa cho đến quản lý.
- Họ sẽ thấy website trong danh sách dự án của mình. Website được chia sẻ hiện cạnh các website của họ, có nhãn "Được chia sẻ" kèm vai trò, ví dụ "Được chia sẻ · Người chỉnh sửa", còn website của chính họ hiện "Dự án của tôi", nên ai cũng biết trang nào là của mình và trang nào mình đang giúp người khác.
Mọi người cùng làm trên một website, trong cùng một trình chỉnh sửa, với cùng hai cách sửa: nói với AI cần đổi gì, hoặc bấm thẳng vào trang và sửa luôn.
Ai trả tiền AI
Khi tính năng mở, nếu người cộng tác nhờ AI sửa trên website được chia sẻ hoặc dùng môi trường chỉnh sửa website, số điểm dùng sẽ được trừ vào điểm của chính người cộng tác, không phải của chủ sở hữu.
Điều này nên biết trước khi người cộng tác tham gia: AI được tính bằng điểm theo mức sử dụng, mỗi lượt trò chuyện với AI dùng tối đa 50 điểm. Bấm và sửa trực tiếp trên trang thì không dùng AI, nhưng môi trường chỉnh sửa website dùng khoảng 24 điểm mỗi giờ khi đang chạy. Cách tính điểm được giải thích trong bài cách tính điểm trên C Building.
Doanh nghiệp nhỏ dùng tính năng này thế nào
- Chủ và quản lý cửa hàng. Chủ giữ tài khoản; quản lý cập nhật giờ mở cửa, thực đơn và thông báo.
- Doanh nghiệp và nhà thiết kế. Mời nhà thiết kế đang giúp bạn làm thương hiệu vào chỉnh giao diện, mà không phải giao tài khoản cho họ.
- Nhiều chi nhánh. Quản lý từng chi nhánh có thể giúp cập nhật trang của chi nhánh mình.
- Thêm một người xem giúp. Mời ai đó xem lại website trước khi bạn xuất bản.
Vài thói quen tốt
- Chỉ giao vai trò vừa đủ để họ làm việc. Sau này luôn có thể đổi.
- Thống nhất ai là người xuất bản. Các chỉnh sửa nằm trong bản nháp cho đến khi có người xuất bản, nên hãy quyết định ai là người bấm Xuất bản.
- Dùng lịch sử phiên bản. Nếu chỉnh sửa của hai người chồng lên nhau, hãy khôi phục một phiên bản trước đó rồi làm lại thay đổi bạn muốn. Xem hoàn tác mọi thứ.
Câu hỏi thường gặp
Bây giờ tôi đã mời người khác cùng chỉnh sửa được chưa?
Chưa. Tính năng này sắp ra mắt. Hiện tại mỗi website chỉ có một chủ sở hữu, chỉ chủ sở hữu được chỉnh sửa website và cũng là người trả phí.
Người cộng tác dùng điểm của ai?
Điểm của chính họ. Khi tính năng mở, AI và thời gian chỉnh sửa mà mỗi người cộng tác dùng trên website sẽ được trừ vào điểm của chính người đó, không phải của chủ sở hữu.
Tóm lại
Website luôn mới khi có nhiều hơn một người cùng chăm sóc. Khi tính năng mở, hãy mời đội ngũ của bạn, giao đúng vai trò cho từng người, và để website theo kịp việc kinh doanh ngay cả khi bạn bận.